Hur man skriver ett uppsägningsbrev

Ett avskedsbrev är ett formellt meddelande om att du avgår från din tjänst. Det är en professionell artighet och bör vara tydlig, koncis och respektfull.

Börja med en formell hälsning: Tilltala din chef eller personalrepresentant med namn (t.ex. "Kära herr/fru [efternamn]").
Beskriv din avsikt tydligt: Börja med att ange din avgång och uttryckligen ange att du avgår från din position.
Ange din sista anställningsdag: Ange tydligt din sista anställningsdag. Se till att detta överensstämmer med din uppsägningstid som beskrivs i ditt anställningsavtal eller företagets policy.
Uttrycklig tacksamhet (valfritt): Uttryck kort tacksamhet för de möjligheter du har haft under din anställning. Håll det uppriktigt och undvik överdrivet beröm.
Erbjud hjälp (valfritt): Om du är villig, erbjud dig att hjälpa till med övergångsprocessen.
Avsluta med en professionell avslutning: Använd en professionell avslutning som "Vänliga hälsningar" eller "Bästa hälsningar" följt av din signatur (om du skickar ett fysiskt brev) och det maskinskrivna namnet.

Uppsägningsbrevets komponenter jämförda

Metod	Typisk längd	Obligatorisk information	Leveransmetod
E-post	1–2 minuter	Avgångsbesked, sista anställningsdag, tacksamhet (valfritt)	E-post
Formellt brev	5–10 minuter	All information från e-post, signatur	Fysisk post
Verbal avisering	1–2 minuter	Avgångsbesked, sista anställningsdag (följt av skriftlig bekräftelse)	Personligen eller via telefon

Kom ihåg att hålla en professionell ton under hela ditt brev, oavsett dina skäl att lämna.