Köra SQL-frågor i Microsoft Excel

Flera metoder tillåter användare att köra SQL-frågor och integrera resultaten direkt i Microsoft Excel-kalkylblad.

Metod 1: Använda Power Query (Hämta och transformera data)

Detta är den moderna och rekommenderade metoden för att ansluta till externa datakällor och köra SQL.

Navigera till fliken "Data" i Excel.
I gruppen "Hämta och transformera data" väljer du "Hämta data".
Välj "Från databas" och välj sedan din databastyp (t.ex. "Från SQL Server Database", "Från Access Database").
Ange server-/databasinformation.
I Navigator-fönstret, expandera databasen och välj tabeller, eller välj "Avancerade alternativ" för att mata in en anpassad SQL-fråga direkt.
Klicka på "Ladda" för att importera frågeresultaten till ett Excel-ark.

Detta äldre verktyg är fortfarande tillgängligt för bakåtkompatibilitet och enklare databasanslutningar.

Gå till fliken "Data".
I gruppen "Hämta och transformera data" (eller "Hämta extern data" i äldre versioner), välj "Hämta data" -> "Från andra källor" -> "Från Microsoft Query". (Du kan behöva aktivera det via Arkiv -> Alternativ -> Anpassa menyfliksområdet -> Alla kommandon).
Välj din datakälla (t.ex. "Ny datakälla" för att konfigurera en ODBC-anslutning eller välj en befintlig).
Följ stegen i Query Wizard för att välja tabeller och kolumner, eller välj alternativet för att returnera data till Microsoft Query för att skriva din egen SQL.
Skriv din SQL-fråga i Microsoft Query-fönstret.
Klicka på "Returnera data till Microsoft Excel" för att importera resultat.

För avancerade användare som kräver automatisering eller komplexa interaktioner kan VBA-kod exekvera SQL-frågor.

Öppna VBA-redigeraren (Alt + F11).
Sätt i en ny modul.
Skriv VBA-kod med ADO (ActiveX Data Objects) för att ansluta till en databas, köra SQL och klistra in resultat i ett kalkylblad.
Denna metod erbjuder den högsta nivån av anpassning och automatisering.

Funktion	Power Query	Microsoft Query	VBA (ADO)
Användarvänlighet	Moderat (GUI-drivna, kraftfulla funktioner)	Enkelt (guidedrivet för grundläggande uppgifter)	Hög (kräver kunskap om kodning)
Flexibilitet/kraft	Mycket hög (Datatransformation, sammanslagning, M-språk)	Moderat (grundläggande frågor, begränsad omvandling)	Högst (full programmatisk kontroll)
Installationskomplexitet	Låg till måttlig (inbyggd för modern Excel)	Låg till måttlig (kan kräva ODBC-installation)	Måttlig till hög (kräver databasdrivrutiner, ADO-referens)
Typiskt användningsfall	Regelbunden datauppdatering, ETL, komplexa datamodeller	Snabba ad-hoc-frågor, enkla rapporter	Automatiska rapporter, anpassade applikationer, dynamiska frågor