Skapa effektiva brevmallar

Brevmallar ger en strukturerad grund för konsekvent och professionell kommunikation. De effektiviserar skrivprocessen och säkerställer att nyckelinformation alltid finns med.

Välj en malltyp: Välj en mall baserat på brevets syfte - formell, informell, förfrågan, klagomål, etc.
Rubrikinformation: Inkludera avsändarens adress och kontaktuppgifter överst.
Datum: Inkludera alltid brevets datum.
Mottagareinformation: Ange tydligt mottagarens namn, titel och adress.
Hälsning: Använd en lämplig hälsning (t.ex. "Kära herr/fru [efternamn]").
Kroppsstycken: Fokusera på ett enda tydligt syfte per stycke. Använd ett kortfattat språk.
Stängning: Välj en professionell avslutning (t.ex. "Vänliga hälsningar", "Hälsningar").
Underskrift: Underteckna brevet fysiskt eller digitalt.
Skrivt namn: Skriv ditt fullständiga namn under din signatur.

Jämförelse av mallelement

Mallelement	Formellt brev	Affärsbrev	Informellt brev
Papperskvalitet	Hög kvalitet, kräm eller vit	Standard vit	Alla lämpliga papper
Teckensnitt	Times New Roman, Arial (12 pkt)	Times New Roman, Arial (11 pkt)	Alla läsbara teckensnitt
Marginaler	1 tum på alla sidor	1 tum på alla sidor	Variabel, vanligtvis 1/2 tum
Ton	Formell, professionell	Professionell, direkt	Avslappnad, vänlig

Kom ihåg att skräddarsy mallen efter den specifika situationen och mottagaren.